AI賦能無紙化會議新體驗！漢鑫科技智能辦公解決方案再升級
發(fā)布時間：2025-07-29 10:04
作者：漢鑫科技辦公室
來源： 漢鑫科技
2025·NEWS
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮的推動下，政務(wù)辦公場景正加速向智能化、綠色化方向邁進(jìn)。近日，漢鑫科技升級推出的“政企級全場景智能無紙化會議系統(tǒng)”引發(fā)關(guān)注，融合DeepSeek AI大模型技術(shù)，實現(xiàn)會議全流程智能化改造，圍繞無紙化辦公與智能會議管理兩大需求，在智能辦公領(lǐng)域掀起新一輪效率革命。
技術(shù)賦能：
DeepSeek AI+模塊化設(shè)計的靈活拓展
作為核心亮點(diǎn)，漢鑫科技AI會議系統(tǒng)通過與DeepSeek深度融合，實現(xiàn)了自動化會議流程、政策語義智能解讀、自動生成會議簡報等功能，讓會議管理變得更加智能和便捷。同時，智能語音轉(zhuǎn)錄與翻譯、智能摘要與關(guān)鍵點(diǎn)提取等智能化體驗，讓參會者能夠更加專注于會議內(nèi)容本身。系統(tǒng)采用了模塊化設(shè)計理念，用戶可以根據(jù)實際需求定制智能簽到、遠(yuǎn)程協(xié)作、語音識別等不同的功能模塊，從而滿足多樣化的會議場景需求。
這種靈活拓展的能力，不僅提升了系統(tǒng)的適用性，也使得政企客戶能夠根據(jù)自身特點(diǎn)和發(fā)展需求，最大化地發(fā)揮AI會議系統(tǒng)的效能。
AI智能會議：
效率與安全的“雙輪驅(qū)動”
會前智能籌備：
通過系統(tǒng)的快速預(yù)約會議功能可輕松安排會議時間，智能化校對可確保議程格式規(guī)范無誤，預(yù)生成會議摘要功能可幫助參會者提前了解會議要點(diǎn)，同時系統(tǒng)支持議程文件一鍵分發(fā)，確保所有參會者都能及時獲取會議資料。會中協(xié)作中樞：
屏幕實時共享，以便參會者能夠同步查看和討論演示內(nèi)容。同時，利用聲紋識別技術(shù)，會議發(fā)言可以實時轉(zhuǎn)寫為文字，提高會議記錄效率。此外，政策智能解讀功能能夠即時解析和傳達(dá)政策要點(diǎn)，幫助參會者更好地理解會議議題。文件也可以在線預(yù)覽及多線程批注，促進(jìn)信息的即時交流和反饋。管理層能夠迅速聚焦關(guān)鍵問題，縮短決策鏈，提升會議效率。會后知識管理：
為確保知識有效沉淀與信息安全，系統(tǒng)可自動執(zhí)行資料保密銷毀，即時清除議題文件，既節(jié)省時間又符合環(huán)保原則。同時，會議文件會被統(tǒng)一歸檔并自動分類，構(gòu)建起便捷的知識庫。此外，系統(tǒng)還能整理或自動生成會議簡報，準(zhǔn)確記錄會議要點(diǎn)。基于AI大數(shù)據(jù)技術(shù)，系統(tǒng)還能對歷史會議數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析，為未來的會議決策提供參考依據(jù)。無紙化辦公：
綠色政務(wù)的“低碳實踐”
傳統(tǒng)政務(wù)會議中，紙質(zhì)文件打印、分發(fā)與歸檔不僅效率低下，更造成資源浪費(fèi)與環(huán)保壓力。漢鑫科技無紙化會議系統(tǒng)通過全流程電子化操作，將會議資料文件、圖片音視頻文件等電子文檔通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸、交換共享及匯總分析，實現(xiàn)資料文檔、圖片、音視頻文件無紙化方式的發(fā)送、接收及應(yīng)用。
該系統(tǒng)支持c/s和b/s架構(gòu)，終端配備豐富的會議功能，確保信息實時交互。與此同時，會后系統(tǒng)會自動歸檔至加密云端，并實現(xiàn)歷史資料秒級檢索，此舉既降低了行政成本，又進(jìn)一步踐行了“雙碳”目標(biāo)。
